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工作环境管理制度

1 目的
    对公司工作环境加以管理,确保良好适宜的工作环境。
2 范围
适用于公司经营全过程的管理。
3 职责
3.1 各部门负责按“6S”要求管理所辖区域的工作环境,不定期对员工进行“6S”现场指导和监控。
3.2 办公室负责办公环境的监督管理。
3.3 员工负责做好个人责任区的“6S”工作。
4 办公环境管理要求
4.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
4.2 员工每天负责个人责任区卫生打扫,保持清洁。重大节日要进行全面彻底清扫。
4.3 室内要做到玻璃明亮、门窗完整、无蛛网、无灰尘。
4.4 沙发、桌椅、橱柜排列整齐,摆布美观大方。
4.5 室内应设垃圾桶,不准乱丢垃圾和随地吐痰。
4.6 各种设备要勤保养,保持清洁、完整、美观。
4.7 办公室负责办公区内的照明、空调、电脑等设备管理,定期检查及维护。
5 检查与评比
以部门为单位每月开展一次自查,办公室每季度组织对工作环境、6S管理情况开展一次大检查。对环境卫生、文明生产差的部门或个人予以批评和罚款处理,对环境卫生、文明生产优良的部门或个人将给予表扬和奖励。
附录:
“6S”精要说明

要素 要    义 实施要点
整理 清理现场空间和物品 1.清除垃圾或无用、可有可无的物品;
2.明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类;
3.根据上述分类清理现场物品,现场只保持必要的物品,清理垃圾或无用物品。
整顿 整顿现场次序、状态 1.在清理基础上,合理规划现场的空间和场所;
2.按照规划安顿好现场的每一样物品,令其各得其所;
3.做好必要的标识,令所有人都感觉清楚明白。
清扫 进行清洁、打扫 在清理、整顿基础上,将工作环境打扫干净,使其保持在干净整洁卫生的状态,防止污染的发生。
清洁 经常保持环境的美观 将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。
素养 建立习惯与意识,从根本上提升人员的素养 通过宣传、培训、激励等方法,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成为发自内心的自觉行动。
安全 采取系统的措施保证人员、场地、物品等安全 系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施。

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