记录控制程序-程序文件-汇智认证检测机构
认证服务电话：

0532-84688710

记录控制程序

1.目的
    对记录进行控制和管理，提供产品质量符合规定要求和质量管理体系有效运行证据。
2.适用范围
    适用于所有与产品质量和质量管理体系有关的记录。
3.职责
3.1 综合部负责所有质量记录的备案管理工作。
3.2各使用部门负责记录的填写、保存、传递等工作。
4.工作程序
4.1记录的产生
4.1.1使用部门根据程序文件中规定的记录设计相应的格式。
4.1.2设计好的记录表格交 综合部登记、备案。
4.2记录的范围是程序文件规定的各种记录及其他记录。
4.3记录的填写要求：
4.3.1记录人员填写的每项记录都应字迹清楚，做到不漏项、不缺行、不失真。
4.3.2如因笔误或计算错误要修改原记录/数据，可采用双斜线方式，并签上更改人名字及日期。
4.4记录的编码
    表格编号一律按“文件控制程序”中的有关规定执行。
4.5记录的收集、装订和归档
    各部门对本部门所管的记录，每月收集一次，并进行分类整理、装订、归档，保证每种记录易查、易找、具有可追溯性。
4.6记录的保存
各部门将整理、归档好的记录，存放在通风、干燥的地方，所有的记录保持清洁，按规定的期限保存记录，防止损坏和丢失。
4.7记录可在归档部门查询，需借出时由 综合部办理借阅手续。
4.8记录的保存期
4.8.1对合同有特殊规定的记录保存期以合同规定为准。
4.8.2无特殊规定的记录保存期一般为3年。
4.9记录的销毁
记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，按“文件控制程序”中的有关规定执行。
5.相关文件
文件控制程序
6.记录
质量记录清单

点此下载《记录控制程序》范文


相关范文模板