质量管理手册
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目录
1.前言
2.范围
3.引用文件
3.术语和定义(含新增23个术语)
4.组织的环境(含气候、数字化因素及相关方扩展)
5.领导作用(含道德诚信、质量文化、经营目标绑定)
6.策划(含风险与机遇双轨制闭环管理)
7.支持(含数字化与数据安全、远程办公基础设施)
8.运行(含全生命周期顾客反馈、供应链穿透式管控)
9.绩效评价
10.改进
11.附录(含新增附录指引、核心变化对应表)
1. 前言
1.1 组织概况
(此处填写组织基本信息,示例:XX公司成立于____年,注册资本____万元,注册地址为____,生产/经营地址为____;核心业务为____,主要产品/服务包括____,服务对象涵盖____领域,拥有员工____人,具备____生产/服务能力及____资质证书等。)
1.2 手册目的
本手册旨在:
•规定组织质量管理体系的整体框架、方针目标及各过程的相互作用,重点落实ISO9001:2026标准12大核心变化要求;
•证实组织具备持续提供符合顾客要求、法律法规及标准要求的产品/服务的能力,兼顾道德合规、数字化安全与可持续发展;
•为质量管理体系的建立、实施、保持和持续改进提供依据,明确审核重点条款的落地路径;
•确保体系运行的适宜性、充分性和有效性,增强顾客满意与组织长期竞争力。
1.3 手册适用范围
本手册适用于组织____(产品/服务范围,示例:XX系列产品的设计、生产、销售及售后服务,XX服务的策划、提供及改进)全过程,覆盖所有与质量管理体系相关的部门、岗位、场所及供应链各环节(含二/三级供方),同时适用于内部审核、外部认证审核及相关方审核。
1.4 手册管理要求
本手册由质量管理部门负责统一管理,包括编制、修订、审核、批准、发放、回收及归档。手册分为纸质版和电子版,电子版作为受控电子记录,需包含操作人、时间、地点、设备编号元数据,纸质版需加盖受控章。未经批准,任何部门和个人不得擅自复制、修改或传播本手册内容,确保手册信息安全与版本统一。
2. 范围
2.1 总则
本手册规定了组织质量管理体系的要求,旨在:
•证实组织具有持续提供满足顾客要求、适用法律法规及ISO9001:2026标准要求的产品/服务的能力,涵盖道德诚信、数字化安全、气候可持续等核心要求;
•通过体系的有效应用及持续改进,保证产品/服务符合性,增强顾客满意,实现质量与经营目标的协同。
2.2 适用边界
本质量管理体系覆盖组织所有生产/经营场所、职能部门及与产品/服务相关的全过程,包括供应链二/三级供方管控、远程办公场景及数字化系统运行。若本标准部分要求对组织质量管理体系不适用,需满足以下条件方可声称符合标准:
•不适用的要求不影响组织确保产品/服务符合性、道德合规性及可持续发展的能力;
•不适用的要求不影响组织增强顾客满意的责任;
•不适用要求的理由已形成成文信息并留存,且经最高管理者批准。
(若存在不适用条款,此处填写具体条款及理由,示例:本组织无产品设计开发过程,故标准8.3条款不适用,该条款不影响组织产品符合性、可持续性及顾客满意提升能力。)
2.3引用文件
下列文件对于本手册的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本手册;凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有修改单)适用于本手册。
•ISO 9000:2025《质量管理体系 基础和术语》(含23个新增术语)
•ISO 9001:2026《质量管理体系 要求》(含新增附录指引)
•(此处填写适用的法律法规、行业标准、ESG相关标准,示例:GB/T XXXX-XXXX《XX行业标准》、《中华人民共和国产品质量法》、《反不正当竞争法》、ISO 14001《环境管理体系要求》)
•组织内部程序文件、作业指导书、数字化管理规范、供应链ESG管控文件及相关记录表格
3. 术语和定义
本手册采用ISO 9000:2025《质量管理体系 基础和术语》及ISO 9001:2026《质量管理体系 要求》中规定的术语和定义,包括新增的23个术语,核心新增术语定义如下:
•质量文化:组织内全体员工共同秉持的质量价值观、信念、行为准则及实践的总和,贯穿于质量管理全流程;
•元数据:描述电子记录属性的信息,包括操作人、操作时间、操作地点、设备编号等,用于确保电子记录的可追溯性与真实性;
•供应链穿透式管控:对一级供方、二级及以上供方实施分层级、全维度的管控,覆盖质量、ESG、合规等要求;
•全生命周期体验:顾客从接触产品/服务前、使用过程中到使用后全阶段的感受与反馈,含社交媒体渠道反馈;
•其他新增术语(如:道德合规、气候风险、数据分级管控、ESG融入等)按ISO 9000:2025标准定义执行。
4. 组织的环境(含2项核心变化)
4.1 理解组织及其环境(关键调整:评估范围扩展)
组织应确定与宗旨、战略方向相关的内部和外部因素,在原有基础上扩展评估范围,新增数字化发展趋势、技术迭代风险、气候异常影响等因素,监视、评审这些因素的相关信息,确保覆盖标准要求的全维度影响因素。
4.1.1 外部因素
需考虑的外部因素包括但不限于:
•法律、法规、行业标准、ESG相关规范的更新与变化;
•市场竞争格局、顾客需求及消费趋势,含社交媒体舆情动态;
•技术发展水平、数字化转型趋势及行业创新动态;
•经济环境、社会文化因素、气候变化风险(如极端天气对供应链、生产的影响);
•数字化安全法规及数据保护要求。
41.2 内部因素
需考虑的内部因素包括但不限于:
•组织的战略目标、价值观及质量文化建设现状;
•现有资源能力(人员、设备、资金、知识、数字化系统等);
•内部流程绩效、管理水平及远程办公基础设施适配能力;
•员工能力、质量意识、道德行为规范执行情况及内部沟通效率。
4.2 理解相关方的需求和期望(关键调整:相关方范围扩展)
组织应确定与质量管理体系相关的相关方,在原有基础上扩展至环保组织、社区、数字化服务提供商、供应链二/三级供方等,识别其需求和期望,监视、评审这些信息,明确哪些需求将通过质量管理体系予以应对。
4.2.1 关键相关方
包括但不限于:
•顾客(直接顾客、最终使用者);
•供应商、分销商、二/三级供方等供应链伙伴;
•员工及工会组织;
•立法机构、监管部门、环保组织、社区;
•股东、合作伙伴、数字化服务提供商。
4.2.2 相关方核心需求
包括但不限于:顾客对产品/服务质量、交付期、售后服务及全生命周期体验的要求;供应商对合作稳定性、付款及时性及ESG协同的要求;员工对职业发展、工作环境、远程办公保障的要求;监管部门、环保组织对合规性、气候风险应对、ESG绩效的要求;数字化服务提供商对数据安全管控的要求等。
4.3 确定质量管理体系的范围
组织应结合5.1条款的内部外部因素(含数字化、气候因素)、5.2条款的相关方需求(含环保组织等)及自身产品/服务特点,界定质量管理体系的边界和应用范围,明确覆盖的产品/服务类型、场所、过程及供应链层级,对不适用的标准要求说明理由,形成成文信息并保持。
4.4 质量管理体系
4.4.1 总则
组织应按ISO9001:2026标准要求,建立、实施、保持并改进质量管理体系,识别并确定体系所需的过程及其相互作用,明确各过程的输入、活动、输出及控制要求,将气候与可持续、数字化安全等核心变化要求融入各过程,确保过程有效运行。
4.4.2 成文信息
组织应在必要范围内提供成文信息,以支持过程运行和证实过程按策划实施。成文信息包括本手册、程序文件、作业指导书、记录表格及其他必要文件,文件详略程度应结合组织规模、过程复杂性、人员能力等因素确定,同时需满足数字化记录的元数据要求。
5. 领导作用(含3项核心变化)
5.1 领导作用与承诺
5.1.1 总则(核心变革:道德诚信强制化、质量文化浸润;关键调整:经营目标绑定)
最高管理者应证实对质量管理体系的领导作用和承诺,对体系有效性、道德合规性、质量文化建设承担全部责任,通过以下活动确保体系的建立、实施和持续改进,且相关证据可追溯:
•主导道德诚信体系建设,建立反贿赂、反不正当竞争及供应商合规管控机制,明确管控流程与责任,确保全员知晓并执行;
•亲自参与质量管理体系审核首末次会议,提供参与证据(如签到表、会议纪要、发言记录等),缺参与证据将直接导致审核否决,同时定期评审道德合规绩效;
•将质量文化融入组织使命与价值观,制定质量文化建设方案,建立新老员工必训的质量意识培训机制,配套激励措施(如质量标兵评选、改进建议奖励等),收集质量文化对经营绩效的实际影响数据(如不良率下降、顾客满意度提升等);
•将质量目标与组织经营目标深度绑定,批准质量管理体系运行所需预算,主持管理评审,评估体系运行效果及质量文化建设成效;
•向全体员工传达满足顾客要求、适用法律法规及ESG要求的重要性,推动组织质量文化与道德文化融合,倡导合规与道德行为。
5.1.2 以顾客为关注焦点
最高管理者应确保:
•确定、理解并持续满足顾客要求及适用法律法规要求,覆盖顾客全生命周期体验;
•识别并应对影响产品/服务符合性、顾客满意能力及气候可持续性的风险和机遇;
•持续致力于增强顾客满意,将顾客反馈(含社交媒体反馈)作为体系改进的重要输入。
6.2 质量方针
质量方针应与组织宗旨、战略方向及质量文化保持一致,体现持续改进、道德诚信、顾客满意及可持续发展的承诺,为质量目标的制定提供框架,并在组织内得到沟通、理解和应用,其持续适宜性应通过管理评审予以评审。
(示例质量方针:以顾客需求为导向,以道德合规为底线,以质量文化为根基,以数字赋能为支撑,以持续改进为动力,践行绿色可持续发展,提供优质产品/服务,共创价值共赢。)
5.3 岗位、职责和权限
最高管理者应确保组织内相关岗位的职责、权限得到分派、沟通和理解,明确各部门及岗位在质量管理体系、道德合规、数字化安全、气候可持续等工作中的作用。同时,应指定专人(可兼职)负责协调质量管理体系的建立、实施和保持,向最高管理者报告体系绩效、道德合规情况及改进需求,确保在整个组织推动以顾客为关注焦点,在体系变更时保持其完整性。
(此处可附组织架构图及各部门质量管理职责清单,明确各部门在核心变化要求中的核心职责,如质量管理部门负责风险机遇管控、数字化记录审核;采购部门负责供应链穿透式管控等。)
6. 策划(含1项核心变化)
6.1 应对风险和机遇的措施(核心变革:风险与机遇双轨制拆分管理)
6.1.1 总则
组织应建立、实施并保持过程,将风险与机遇拆分管理,建立“确定-分析-评估-实施-验证”的闭环管控机制,机遇需单独识别、分析、转化,审核重点核查落地效果(而非仅看文件),确保体系能够实现预期结果,增强有利影响,减轻不利影响。
6.1.2 风险与机遇的确定、分析和评估
风险和机遇应分开识别、单独建档,结合组织内外部因素(含数字化、气候因素)、相关方需求及产品/服务过程确定:
•风险识别范围:包括市场波动风险、供应链中断风险、质量不合格风险、合规风险、数字化安全风险、气候风险、道德诚信风险等,分析风险发生的可能性及影响程度,确定风险等级;
•机遇识别范围:包括技术迭代机遇、市场拓展机遇、数字化转型机遇、绿色产品研发机遇、供应链协同优化机遇等,单独分析机遇的可行性及预期收益,确定机遇优先级。
6.1.3 应对措施策划与验证
针对识别的风险和机遇,分别策划应对措施,形成闭环管理:
•风险应对:策划并实施规避、降低、转移或接受等应对措施,明确责任部门、实施时限,定期监控措施有效性;
•机遇转化:对单独识别的机遇,策划并实施利用措施(如采用新实践、推出新产品、建立合作伙伴关系、绿色技术应用等),明确转化路径、资源需求及预期目标,跟踪转化进度,验证转化效果,形成落地证据(如项目报告、收益数据等),作为审核核心核查内容。
6.2 质量目标及其实现的策划
6.2.1 质量目标
组织应在相关职能和层次(如管理层、部门层、岗位层)建立质量目标,质量目标应与质量方针保持一致,可测量(如可行),兼顾产品/服务符合性、顾客满意、道德合规、数字化安全、气候可持续及质量文化建设要求,并予以监视、沟通和适时更新,形成成文信息。
(示例质量目标:成品一次合格率≥99.5%;顾客投诉处理及时率100%;顾客满意度≥95分;内审不符合项关闭率100%;道德合规违规事件发生率为0;气候风险应对措施落实率100%;数字化记录完整性100%。)
6.2.2 目标实现策划
策划实现质量目标时,组织应明确:需开展的活动、所需资源、责任部门/人、完成时限及评价结果的方法,确保质量目标可落地、可验证,尤其针对核心变化要求的目标(如机遇转化率、道德合规率)制定专项跟踪方案。
6.3 变更的策划
当组织确定需要对质量管理体系进行变更时,应按策划的方式实施,确保变更目的及潜在后果明确,考虑体系完整性、资源可获得性、职责分配调整、数字化系统兼容性、气候因素影响等,监视和评价变更有效性,评审变更结果,避免变更对产品/服务质量及体系运行产生不利影响。
7. 支持(含2项核心变化)
7.1 资源
7.1.1 总则
组织应确定并提供建立、实施、保持和持续改进质量管理体系所需的资源,包括数字化系统、远程办公设施、ESG管控资源等,考虑内部资源能力限制及外部资源获取需求,确保资源充足且适宜。
7.1.2 人员
组织应确定并提供有效实施体系及运行过程所需的人员,明确各岗位人员能力要求(含数字化操作、ESG认知、道德合规等),基于教育、培训、技能和经验评估人员胜任能力,对不胜任者采取培训、招聘等措施,并评价措施有效性,保持人员能力、质量意识培训及道德合规培训相关记录。
7.1.3 基础设施(关键调整:适配远程办公)
组织应确定、提供并维护过程运行及实现产品/服务符合性所需的基础设施,适配远程办公模式,确保网络与设备安全:
•基础设施包括:建筑物、生产设备、办公设施、运输资源、信息通讯技术(含远程和混合工作所需的网络设备、终端设备、协作平台等)、检测设备等;
•远程办公保障:建立远程办公网络安全规范,配备必要的安全防护设备(如防火墙、加密软件),定期对网络、设备进行安全检测与维护,确保远程办公场景下的数据安全与工作效率,定期开展远程办公基础设施适配性评估。
7.1.4 过程运行环境
组织应确定、提供并维护适宜的过程运行环境,包括社会因素(非歧视、安定)、心理因素(减压、预防过度疲劳)、物理因素(温度、湿度、光照、卫生)、技术因素(新兴技术应用条件、数字化系统运行环境)及文化因素(质量文化、道德行为),确保环境适宜于产品/服务质量的控制及远程办公需求。
7.1.5 监视和测量资源
当利用监视或测量验证产品/服务符合性时,组织应确定并提供所需资源,确保结果有效可靠。监视和测量资源应适合特定监视测量活动,定期进行校准或验证,保持校准/验证记录,妥善维护以确保持续适用,同时确保数字化监视测量设备的安全性与可靠性。
7.1.6 组织的知识
组织应确定并保持实现产品/服务符合性所需的知识,包括内部来源(经验积累、知识产权、改进结果、质量文化实践经验)和外部来源(标准、学术交流、顾客/供应商反馈、数字化技术、ESG实践案例)的知识。针对不断变化的需求和趋势(如数字化、气候因素),审视现有知识,确定获取或更新知识的需求,确保知识在所需范围内可获得。
7.2 能力
组织应确保从事影响产品/服务质量、道德合规、数字化安全、可持续发展工作的人员具备胜任能力,告知员工不符合体系要求(尤其是核心变化要求)的后果,开展针对性培训(如质量文化、道德诚信、数字化操作、数据安全、ESG等)或采取其他措施提升能力,评价措施有效性,保持培训及能力评估记录。
7.3 意识
组织应确保全体员工知晓质量方针、质量目标,理解自身岗位在质量管理体系、道德合规、数字化安全、气候可持续等工作中的作用及重要性,知晓不符合体系要求对产品/服务质量、顾客满意、组织绩效及审核结果的影响,通过质量文化宣贯、案例培训等方式强化全员意识。
7.4 沟通
组织应建立内部沟通机制,确保质量管理体系相关信息(如方针目标、绩效、改进建议、变更通知、道德合规要求、数字化安全规范等)在各层级和职能间顺畅传递、沟通和理解。同时,建立与外部相关方(顾客、供应商、监管部门、环保组织等)的沟通机制,及时获取和反馈相关信息,保持沟通记录。
7.5 成文信息(核心变革:数字化与数据安全)
组织应控制质量管理体系相关成文信息,重点强化数字化记录与数据安全管控,确保其准确、完整、可获得、可追溯:
•电子记录管控:所有电子记录必须包含“操作人-时间-地点-设备编号”完整元数据,确保记录可追溯,元数据缺失视为记录无效;
•数字系统验证:用于质量管理的数字系统(如ERP、QMS、数据管理平台等),需定期验证其可靠性、稳定性及安全性,形成验证报告,确保系统运行符合要求;
•数据分级管控:建立数据分级管控机制,按数据重要性、敏感性划分等级(如核心质量数据、客户隐私数据、内部管理数据),制定不同等级数据的存储、传输、访问、销毁规范,配备安全防护措施(如加密、权限管控、备份),防范数据泄露、丢失风险;
•成文信息全生命周期管理:包括创建、批准、发放、存储、检索、保留和处置,对外来成文信息(如标准、法规、供应商提供的文件),应识别并控制其分发和适用性。
8. 运行(含3项核心变化/调整)
8.1 运行策划和控制
组织应策划、实施和控制满足产品/服务要求所需的过程,包括与外部供方相关的过程,将气候与可持续要求融入运行策划,确保过程在受控条件下运行。受控条件包括:获得产品/服务特性信息及作业指导书;使用适宜的设备和监视测量资源;实施监视测量活动;采取防错措施;控制放行、交付及交付后活动;落实绿色生产/服务要求。
8.2 与顾客有关的过程(关键调整:顾客反馈扩展)
8.2.1 顾客沟通
组织应建立多渠道顾客沟通机制,覆盖顾客全生命周期体验,将社交媒体渠道(如短视频平台、社交软件、评价网站等)纳入沟通范围,包括产品/服务信息提供、合同/订单处理、顾客反馈(含投诉、建议、社交媒体评价)接收与处理、顾客满意度调查、售后回访等,确保及时响应顾客需求和意见,形成沟通记录。
8.2.2 与产品/服务有关的要求的确定
组织应确定顾客明确的要求、隐含的需求、适用的法律法规要求及绿色可持续要求,包括产品/服务的质量特性、交付期、价格、售后服务、全生命周期环保性能等要求。
8.2.3 与产品/服务有关的要求的评审
在向顾客作出提供产品/服务的承诺前(如投标、接受合同/订单),组织应评审相关要求,确保有能力满足顾客要求、适用法律法规要求及绿色可持续要求,评审结果及后续变更应形成记录。
8.3 设计和开发(如适用)(核心变革:气候与可持续融入)
若组织存在产品/服务设计开发过程,应控制设计开发全过程,将气候与可持续要求融入设计开发各阶段,考虑产品/服务全生命周期绿色要求(如原材料环保性、能耗控制、可回收性、废弃后处理等):
•设计开发输入:明确绿色设计要求、气候风险应对相关参数;
•设计开发评审、验证、确认:新增对绿色性能、可持续性的评审维度,确保设计结果符合全生命周期绿色要求;
•设计开发更改控制:对涉及可持续性的设计更改,需重点评审其影响,形成记录。
设计开发各阶段应形成记录,明确各阶段职责和评审要求。
8.4 外部提供的过程、产品和服务的控制(关键调整:供应链穿透式管控)
8.4.1 总则
组织应确保外部提供的过程、产品和服务符合要求,实施供应链穿透式管控,覆盖一级供方、二级及以上供方,将ESG要求(环境、社会、治理)纳入供应链管控体系,基于外部提供的内容对产品/服务符合性、可持续性的影响程度,确定控制方式和范围。
8.4.2 外部供方的评价和选择
组织应建立包含ESG指标的外部供方评价准则,从资质、能力、绩效、信誉、ESG表现等方面分层级评价供方(一级、二/三级),选择合格供方并建立供方名录,明确二/三级供方的识别、评价流程,定期对供方绩效(含ESG绩效)进行复评,对不合格供方(含ESG不达标)采取暂停合作、更换、整改跟踪等措施,形成供方评价、复评记录。
8.4.3 外部提供的控制
组织应明确对外部提供过程、产品和服务的控制要求,包括:
•采购信息的明确性:如产品规格、质量要求、交付期、ESG要求、数据安全要求等;
•对供方过程的控制:如现场审核、过程监督、ESG专项检查,对二/三级供方实施抽样审核或要求一级供方传导管控要求;
•对外部提供产品/服务的验证:如进货检验、验收、ESG指标检测等,确保外部提供的内容符合规定要求。
8.5 生产和服务提供
8.5.1 生产和服务提供的控制
组织应在受控条件下进行生产和服务提供,按作业指导书执行,融入绿色生产/服务要求(如能耗控制、废弃物减排),做好过程记录,确保产品/服务质量符合要求。对关键过程应重点控制,明确关键控制点及控制参数,定期监控过程绩效。
8.5.2 标识和可追溯性
组织应建立产品/服务标识和可追溯性控制机制,对原材料、半成品、成品进行标识,确保在生产和交付全过程可追溯,当有可追溯性要求时,保持追溯记录,数字化追溯记录需满足元数据要求。
8.5.3 顾客或外部供方的财产
组织应识别、验证、保护和维护顾客或外部供方提供的财产(如原材料、设备、知识产权、数据等),若财产发生丢失、损坏或不适用,应及时通知相关方并记录,尤其做好顾客数据、供方核心技术信息的保护。
8.5.4 防护
组织应采取措施防护产品/服务在生产、存储、运输、交付等全过程的质量,包括防止损坏、变质、污染等,同时采取绿色防护措施(如环保包装、低碳运输),确保产品/服务在交付给顾客时符合要求。
8.6 监视和测量设备的控制
组织应确保监视和测量设备符合测量要求,定期进行校准或验证,校准/验证应追溯到国际或国家标准,若不存在此类标准,应保留校准/验证依据。设备使用前应进行检查,妥善维护和存储,保持设备校准/验证及维护记录,数字化监视测量设备需纳入数据安全管控范围。
9. 绩效评价
9.1 监视、测量、分析和评价
9.1.1 总则
组织应策划并实施所需的监视、测量、分析和评价活动,重点覆盖12大核心变化要求的落地效果,以证实产品/服务符合性、道德合规性、数字化安全、可持续性、质量管理体系符合性,持续改进体系有效性。
9.1.2 顾客满意
组织应监视顾客对产品/服务的满意程度,通过顾客满意度调查、投诉处理、顾客回访、社交媒体舆情分析等方式收集信息,覆盖全生命周期体验,分析顾客满意或不满意的原因,将分析结果作为体系改进、产品/服务优化的输入。
9.2内部审核
组织应按策划的时间间隔开展内部审核,审核范围覆盖质量管理体系所有过程、部门及12大核心变化要求的落地情况,重点审核:风险与机遇双轨制闭环效果、道德诚信体系运行及高层参与证据、数字化记录元数据完整性与数据安全、气候与可持续融入情况、质量文化建设成效、供应链穿透式管控、顾客反馈全渠道覆盖等。评价体系是否符合ISO9001:2026标准要求、组织自身体系文件要求及体系运行的有效性。内部审核应形成审核计划、审核报告、不符合项报告等记录,对不符合项及时采取纠正措施并验证效果。
9.3数据分析
组织应收集和分析质量管理体系相关数据,包括产品/服务质量数据、过程绩效数据、顾客反馈数据、供方绩效数据(含ESG)、审核结果数据、道德合规数据、质量文化影响数据、气候风险应对数据等,识别体系运行的趋势和改进机会,为决策提供依据,重点分析核心变化要求的落地成效数据。
9.4不合格输出的控制
组织应确保不符合要求的产品/服务(不合格输出)得到识别和控制,防止非预期使用或交付。针对不合格输出,应根据不合格性质和影响程度采取纠正、隔离、限制、退货、报废等措施,对不合格处置进行记录,并对纠正后的产品/服务再次验证,确保其符合要求。若不合格输出已交付给顾客,应及时通知顾客并采取适当的补救措施。针对数字化系统运行不合格、数据安全违规、道德合规不合格等情况,制定专项处置流程。
9.5 管理评审
最高管理者应按策划的时间间隔(至少每年一次)主持管理评审,评价质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性,重点评审12大核心变化要求的落地效果。管理评审输入包括:内部审核结果、顾客反馈(含社交媒体)、过程绩效和产品/服务符合性、风险和机遇的应对效果(含机遇转化)、道德合规绩效、质量文化建设成效、数字化安全状况、供应链ESG绩效、纠正和预防措施状况、以往管理评审跟踪措施、体系变更建议等。管理评审输出应包括:体系改进决策、资源需求调整、质量方针和目标的修订需求、核心变化要求落地的优化措施等,形成管理评审报告并跟踪落实相关措施。
10. 改进
10.1 总则
组织应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,将12大核心变化要求的落地优化纳入改进范围,建立识别改进机会的机制,包括但不限于:质量方针和目标的评审、内部审核结果、数据分析、顾客反馈、管理评审、纠正和预防措施、员工建议、ESG绩效分析、数字化系统优化建议等。
10.2 纠正措施
组织应针对已发生的不合格或体系运行中的偏差(尤其是核心变化要求相关的不合格,如道德合规违规、数据安全漏洞、机遇转化失效等),分析原因,采取纠正措施,消除不合格原因,防止再发生。纠正措施应与不合格的影响程度相适应,实施后验证其有效性并形成记录。
10.3 预防措施
组织应针对潜在的不合格风险(含气候风险、数字化安全风险、供应链ESG风险、道德诚信风险等),分析原因,采取预防措施,消除潜在不合格原因,防止发生。预防措施应基于风险分析结果,实施后验证其有效性并形成记录。
10.4 持续改进
组织应将持续改进融入质量管理体系各过程,鼓励员工提出改进建议,对改进项目(尤其是核心变化要求相关的改进,如数字化系统优化、质量文化提升、供应链ESG管控强化等)进行策划、实施、验证和推广,不断提升产品/服务质量、过程绩效、顾客满意度、道德合规水平及可持续发展能力,推动质量管理体系持续优化。
11. 附录
附录A:组织架构图
(此处粘贴组织架构图,明确各部门层级职责)(文内附件联系客服获取)
附录B:质量管理体系过程关系图
(此处绘制过程关系图,展示各核心过程的输入、输出及相互作用)(文内附件联系客服获取)
附录C:相关文件清单
(此处列出质量管理体系程序文件清单)(文内附件联系客服获取)
附录D:ISO9001:2026 12大核心变化对应表(新增附录指引)
类别 | 核心变化内容 | 对应手册章节 | 审核重点/落地证据 |
核心5大变革(审核必查) | 风险与机遇双轨制闭环管理 | 7.1 | 风险与机遇单独建档;“确定-分析-评估-实施-验证”记录;机遇转化落地数据 |
道德诚信强制化 | 6.1.1 | 反贿赂机制;供方合规文件;高层审核首末次会议参与证据;道德合规绩效记录 |
数字化与数据安全 | 8.5 | 电子记录元数据;数字系统验证报告;数据分级管控规范及安全措施记录 |
气候与可持续融入 | 5.1、9.3 | 气候风险评估报告;产品全生命周期绿色设计记录;供应链ESG管控证据 |
质量文化浸润 | 6.1.1 | 质量意识培训记录;激励机制文件;质量文化影响数据(如不良率、满意度变化) |
关键7项调整(易漏必看) | 术语新增23个 | 4 | 术语定义清单;全员术语培训记录 |
组织环境评估范围扩展 | 5.1、5.2 | 含数字化、气候因素的环境评估报告;扩展后相关方清单及需求识别记录 |
高层绑定质量与经营目标 | 6.1.1 | 质量与经营目标绑定文件;质量体系预算批准记录;高层主持管理评审证据 |
顾客反馈含社交媒体 | 9.2.1 | 社交媒体反馈收集渠道;舆情分析记录;反馈处理闭环记录 |
基础设施适配远程办公 | 8.1.3 | 远程办公设施清单;网络与设备安全检测记录;适配性评估报告 |
供应链穿透式管控 | 9.4 | 二/三级供方名录及评价记录;供应链ESG管控文件;穿透式审核记录 |
新增附录指引 | 12.附录D | 核心变化对应表;条款理解指引文件;审核重点清单
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