当今社会经济不断快速发展,越来越多的企业在发展经济的同时也注意到了职业健康的重要性。运行职业健康安全管理体系也变成企业的一项重要业务,那么当企业在运行职业健康安全管理体系时,企业自身应该主要什么或者需要那些准备来通过ISO45001职业健康安全管理体系认证呢?
企业在运行职业健康安全管理体系时,首先要对危险源的辨识做一个初步的判断,来确定工作环境中存在那些不可控的危险源,并积极的推出改正措施。
在常规工作中:工作环境中的设备、设施的摆放,产品物料和物理条件,产品的研究、开发、测试、生产、组装、施工、服务交付、维护或处置,还有员工个人因素和工作的实际因素,还有紧急发生的情况。
工作人员进入工作场所的人员及其活动,包括员工、承包商人员、访问者和其他人员;在工作场所附近的可能受到组织活动影响的人员;在不受组织直接控制的地点的员工;
其他因素考虑:企业及其运行、活动和职业健康安全管理体实际或有计划的变更;危险源知识和危险源信息的变更;组织内部或外部曾经发生的事件,包括紧急情况及其原因;工作组织形式和社会因素,包括工作量、工作时间、领导作用和组织文化。
企业想申请ISO45001职业安全管理体系可以做以下准备:
一)动员、宣传和准备。
1.企业想要运行ISO45001标准,并不是一件很轻易就能实现的目标,需要将体系要求和业务相结合,需要全体人员的参与和付出。
2.落实ISO45001的准备工作,可以安排一位企业高层来监督推行管理改进工作,也可以邀请外部专家来企业做相关培训,可以避免自己运行中的错误,少走弯路。
3.在企业内容进行宣传工作,让ISO45001运行工作深得人心。
二)做好培训工作。
1.标准宣贯,可以邀请一名培训老师来企业内部开展培训,为企业员工讲解职业安全的重要性和需要开展那些工作。
2.学习ISO45001职业安全健康管理体系,深入了解标准的每项要求,对标准有一个全面的认知。
3.编写相关文件的培训和指导。了解体系的内审文件和记录文件,明白标准的框架和管理。
4. 体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前,最好能安排相关人员参与体系文件的详解培训,以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。
三)建立管理体系。
1.收集现有的相关制度、规范、文件等资料。并根据标准要求进行修订整改,完成评审工作。以确定文件符合标准要求
2. 对原来没有记录保存的文件,重新进行编辑。
3. 发布最新版本的文件清单。并要求试运行。
四)做好合规性评价。
1. 收集与自身生产经营有关的法定要求(法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等)。
2.对收集的相关法定要求进行评价,确保自身符合法定要求,形成合规性评价报告。
3. 对能产生职业病危害的生产岗位,进行职业病危害评估和检测,并按要求进行职业病体检并记录。
4. 如有不合规的地方,需要立即采取措施纠正。
五)组织内审和管理评审。
1. 新建的体系运行一段时间后(比如说三个月),组织内部审核,以评价体系运行的状态。
2. 在外部审核前,内部审核后,组织一次管理评审,以总结体系策划成果,确定下一阶段改进方向。
六)联系
认证公司。
1. 填写认证申请书、认证合同,按
认证机构要求提交各类资料,主要是营业执照、经营许可、安全许可、消安验收、职业危害因素评估和检测、职业病体检等。
2.汇智认证检测专业进行体系的咨询和认证。
七)保持证书的有效性。
1. 按规定的要求使用认证证书、标志,以及做适当的宣传。
2. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。