在与
ISO45001认证客户沟通认证意向后,
ISO45001认证机构应将申请所需资料、信息告知客户。初次申请
ISO45001认证所需资料、信息通常有;认证申请书(示例见本章附件1)、产品描述、工厂检查调查
表、认证委托人、生产者或生产企业的注册证明及其相互间的合作协议或合同、认证方案要求的其他材料、信息,上述资料中,产品描途除用于支持后乡 试验外,还用于后续工厂检,中的产品一致性检查,用于一致性检查的产品描送所 需信息有多有少,如机动车轮胎产品仅需十几个技术参数,整车产品则需上千个技术参数,确定产品描述中用于一致性检查的信息以及确保产品描述的正确性是本章第一个 关键技术。
前已述及,一致性检查不能直接或全面评价产品与认证依据标准的符合性,却能从产 品本身的角度通过一致性检在降低不符合标准的风险,间接实现产品认证的目的。由此 可见,作为一致性检查基准的产品描述,其所含信息应以认证依据标准为切入点,结合产 品并考虑认证需求给以确定,举例刻
(1)ISO45001标准中可通过比对检查的全部或部分要求,均应列入产品描述中。如机动车产 品标牌斯标明的品牌、制造年月、生产厂名、车辆识别代号,又如机动车的中文警告世文 字、汽车燃油箱的加注口和通气口的开口方向、中小学生专用校车的乘员数
(2)ISO45001标准中无需使用或使用便携式仪器设备即可检验的要求,均应列入产品描述 中。如机动车是否漏水、乘用车驾驶员座椅装备的汽车安全带是否为三点式或全被带式 客车的踏步尺寸、专用校车侧围行李舱体顶部离地面的高度。
(3)对于前两条之外的标准要求,应对行业普遍采用的产品实现过程进行分析,确定 可检查或可通过检查予以控制的信息,并列入产品描述中。如影响车辆制动性能的制动 器型式、影响汽车转向性能的转向助力方式、校车做撞时与安全有关的车辆前部结构、是 响汽车排放和噪声的发动机缸径、冲程。
(4)ISO45001认证所需信息。如用于建立产品实物和认证证书之间联系的产品型号规格 产品功能用途等使用说明、认证标志的印刷或模压图样,又如与关键件质量有关的厂家 型号规裕、技术参数及其是否获得认证等信息,
需要说明的是,产品描述所含信息与法规标准、技术和行业的发展密切相关,如以 前通过化油器供给汽车燃油,随着排放控制标准的日益严格和新技术的发展,现在通常 是通过燃科喷射系统供给;又如以前火花塞间隙是一个非常重要的控制参数,随着行业 整体制造水平的提升,现在的火花塞已经是类似于螺栓螺母的标准件,实施规则也就不 再对该参数进行控制。另外,产品描述所含信息的多少也是认证风险与成本的综合平 衡结果,若从万物皆有联系的角度考虑,将大大增加产品描述所含信息的数量,这样 的好处是降低认证风险,却会增加认证成本,如增加客户填写和认证确认的工作量、 加客户变更的工作量;反之,产品描述所含信息少将增加认证风险。为此,ISO45001
认证机构应从风险控制的角度,或从技术上确定的产品描述所需的信息进行删减,或对产品
述的信息进行分级管理,如对童车产品所用B类关键原辅材料或零部件实施备案 管理
以上简述了认证机构确定用于一致性检查的产品描述所需信息的原则,下面说明在
认证实施过程中,如何确保产品描述的完整性和正确性。从来源看,产品描述的信息来于实验室和容户(如试验报告中关键原材料的材质、摩托车试验报告中的发动机活塞
径),对复杂的产品(如机动车辆),产品描述中的大多数信息来源于客户;以谁提供谁负责为原则,应由实验室和客户对产品描述的完整性和正确性负责,但实验室不能确认未进行 83 试验或虽进行了试验但不可辩误的样品描速信息(如关键原材料材质、只有拆解或破坏产
品方可辨识的信息),客户对产是描述的正确性负责将造成公正性大面的问题。因此,唯
有认证机构对产品描述的完整性和正确性负责,虽熟认证机构不直接接触,产品,但作为
认证实施主体的认证机构却有手段和控制措施确保产品描述的完整性和正确性,具体如 ①在认证批准前,通过对实验室的管控,确保试验报专中产品描述信息的完整和正确;通
过对检查组的管控,在初始工厂检查时发现产品描述的问题,进面要求信息提供方整改
雷在认证批准后,将产品描述传递至工厂,要求工厂保存并据此生产,一日发现错误及时 反馈认证机构并改正;通过监督检测、蓝督检查等于段,发现并改正产品描述中的问题。
由此可见,认证机构可通过明确要求、内部控制、产品检测或检查等多种方法与手段,获取
完整和正确的产品描述信息,持续发现并改正其中的问题,控制因产品描述问题所导致的 认证风险。
以上是作为初次申请所应收集的信息。认证申请还有变更申请(如扩大或缩小认证
范围)、暂停、恢复或注销认证的申请、延长认证证书有效期的日请等,不同的申请类别所
需提交的申请信息也不同,认证机构应规定不同类别的申请需提交的信息。同时,认证机 构还应公示申请、ISO45001认证的渠道、基本程序、受埋或不受理认证的回应方式等。