GRS认证是一个国际性的、自愿性的产品标准,旨在确保纺织品生产过程中回收、再利用和再利用的声明准确可靠。它不仅强调产品的回收和再利用,还关注社会、环境和化学影响。
GRS认证的目的主要有以下几点:一是为了追溯可回收投入材料,为客户提供明智决策的工具;二是减少生产对人和环境的有害影响;三是确保最终产品中的材料更加可持续性地回收利用和处理;四是推动回收材料使用中质量问题解决方法的创新。
GRS 认证适用于众多行业,如纺织业、纺织服装服饰业、皮革制品制造、化学纤维制造业、橡胶制品业、塑料制品业等。只要企业产品中的回收材料达到 20% 以上就可以做 GRS 认证,当回收材料比例达到 50% 以上就可以使用 GRS 的标签。以纺织行业为例,很多服装品牌要求供应商做 GRS 认证,像环保概念鞋的鞋面材料由海洋废弃物和非法偷猎船上收缴的渔网加工而成,这类产品都可以进行 GRS 认证。此外,塑料行业也可做 GRS 认证,将塑料回收做成产品对环境保护有重大作用。GRS 认证在推动可持续发展方面起着重要作用,它为企业提供了明确的环保标杆,鼓励企业减少资源消耗,增加废弃物的回收和再利用,增强市场竞争力。同时,它也为消费者提供了可追溯的认证系统,确保购买的商品符合环保和可持续性标准。
二、办理条件
(一)企业类型要求
GRS 认证是要求整个供应链都持有 GRS 证书,因此,贸易公司、销售型的面料商以及印染厂等凡是在供应链中产生交易及生产的单位,都需要通过 GRS 认证。如果买家只要求企业能提供原材料的 GRS 和 TC,虽然没有强制要求其供应链都持有 GRS 证书,但原则上整个供应链都是需要的,这种情况只是极少数。若企业想要效仿这种情况,必须先确定买家的要求,以免后期客户要求企业提供 GRS 证书和 TC 交易证书时无法及时提供,从而出现问题。
(二)认证准入条件
GRS 认证准入条件为认证产品的再生成分比例≥20%。GRS 认证根据每种产品的回收标准分为铜标准、银标准及金标准。铜标准的 GRS 产品需要包含不低于 30% 的回收材料;银标准产品包含 70% - 95% 的回收材料;最高的金标准要求产品包含 95% - 100 的回收材料。所有标准的产品都必须显示回收成分百分比,并将挂上适当的金、银、铜 GRS 标志。
(三)申请后必达条件
如果公司要申请 GRS 认证,那么再生原材料的上游供应商也应有 GRS 认证证书。在进行本公司 GRS 认证时,其供应商应该提供 GRS 合规证书和交易证书,而供应链源头的可回收材料的供应商需提供回收材料供应商协议和回收材料声明表,必要时还需进行现场验证。这是确保整个供应链符合 GRS 认证要求的关键环节,只有这样,才能保证产品在各个环节都符合回收标准,为消费者提供真正可持续的产品。
三、办理流程
(一)申请环节
申请 GRS 认证可以选择在线申请认证或人工申请。在线申请时,申请者需在
认证机构的官方网站上填写电子申请表,提交相关信息。人工申请则需将申请表以书面形式提交给认证机构。申请提交后,审核机构会对申请表进行审核,综合考虑认证的可行性及相关费用。这个过程通常会涉及对申请者的企业规模、产品类型、生产流程等方面的评估。例如,对于纺织企业,审核机构会考虑其原材料的来源、生产工艺中回收材料的使用比例等因素。如果申请通过初步审核,审核机构将进入下一环节。
(二)合同签订
在评估申请表后,审核机构将根据申请的情况报价,预算费用将在合同里详细说明。合同内容通常包括认证的范围、费用明细、审核时间安排、双方的权利和义务等。申请者在收到合同后应尽快确认,确保对合同内容无异议。这一环节至关重要,因为合同明确了认证的具体要求和双方的责任,为后续的认证流程提供了法律依据。比如,合同中可能会明确规定审核机构将进行几次现场审核,以及申请者需要配合的具体事项。
(三)付款步骤
在机构出具报价合同后,申请者需尽快安排付款。付款方式通常包括银行转账、支票等。在汇款时,申请者应注明发票号码或者申请公司名称,并发邮件告知审核机构以便查询汇款到账情况。正本发票在收到认证费后寄给申请者。付款的及时性对于认证流程的顺利进行至关重要,若付款延迟可能会导致审核时间的推迟。例如,有的企业由于财务流程繁琐,付款不及时,导致认证时间延长,影响了企业的生产计划和市场推广。
(四)注册准备
审核机构在收到合同签字审核无误后,为申请者注册并颁布注册号。这个注册号是申请者在认证过程中的唯一标识,用于跟踪认证进度和管理相关文件。同时,审核机构会把必须准备的相应体系文件发给申请者准备材料。这些体系文件可能包括质量管理体系文件、环境管理体系文件、社会责任管理体系文件等。申请者需要认真准备这些文件,确保其符合 GRS 认证的要求。例如,在环境管理体系文件中,企业需要详细说明其对废水、废气、废物的处理措施,以及能源和水资源的使用情况。
(五)审查环节
审查环节是 GRS 认证的关键步骤之一。申请者需要把 GRS 涉及的社会责任、环境、化学品管控、再生管理等文件准备好。社会责任方面,企业需要确保员工的工作条件符合相关标准,如不能是三合一厂房,要遵守当地最低的工资标准,提供逃生通道及满足消防要求等。环境方面,企业需要有排污的解决方案,如第三方检测报告等。化学品管控方面,需要有二次溶剂的使用规范和化学品仓库的管理规定。再生管理方面,要确保回收材料的来源可追溯,且在生产过程中的使用符合标准。例如,一家塑料制品企业在审查环节中,需要提供其对废旧塑料的回收渠道证明,以及在生产过程中对化学品的使用记录和管理措施。
(六)出证流程
机构在收到审核员正式的报告 1 月内出资格证书。若在审查中发现不符合项,根据不同的问题采取不同的整改措施。对于轻微不符合项,企业可能需要提交整改报告和相关证据,审核机构进行远程审核确认整改效果。对于严重不符合项,企业可能需要进行现场整改,审核机构再次进行现场审核。所有不符合项在规定时间纠正好才能出证资格证书。在出正本前,审核机构会发给申请者草本,申请人确认无误后出具正本资格证书,并寄给申请者指定地址。例如,一家纺织企业在审查中发现废水排放不达标,需要立即制定整改措施,安装污水处理设备,进行废水监测,直到符合 GRS 认证的要求才能获得资格证书。
四、认证机构
(一)常见认证机构介绍
GRS 认证在国内主要有以下几家认证机构:
CU 世优:世优认证 (上海) 有限公司是一家总部设在荷兰鹿特丹的跨国认证机构,在全球 60 多个国家有其分支机构。它是最早可以在国内审核 GRS 项目的机构,对于认证标准的把握较为严格,能够确保认证的权威性和可信度。其审核流程严谨,对企业的再生成分、供应链管理、社会责任、环境管理以及化学品管理等方面进行全面细致的审查。认证结果在国际市场上具有较高的认可度,有助于企业拓展国际业务。
ITS 天祥:Intertek(天祥)作为世界上规模最大的消费品测试、检验和认证公司之一,以其公认的专业、质量和诚信享誉全球。拥有遍布 100 多个国家的全球服务网络,能够为企业提供高效、便捷的认证服务。在 GRS 认证方面,凭借其强大的技术实力和专业的审核团队,对企业的各项要求进行严格审核,确保企业符合 GRS 认证标准。审核过程注重与企业的沟通和交流,能够为企业提供专业的建议和改进方案,帮助企业提升可持续发展能力。
IDFL:爱达福乐为填充及纺织检测行业的领导者,于 1978 年成立。在全球共有 4 个实验室,总部位于美国盐湖城、欧洲瑞士、中国杭州、台湾台北。IDFL 对企业的审核较为灵活,能够根据企业的实际情况提供个性化的认证服务。认证周期相对较短,大约两个月左右就能拿到证书。
(二)机构选择因素
企业在选择 GRS 认证机构时,应综合考虑以下因素:
声誉:选择得到官方认可和具有良好信誉的认证机构。认可通常由相关的认可机构或国际认可组织授予,表明认证机构具备一定的专业性和公信力。已获得该认证的企业或产品是否受到市场和行业的认可也很重要。
专业能力:选择有丰富经验和专业知识的认证机构。具有相关领域经验的认证机构更能理解和评估与 GRS 认证相关的技术和流程。认证机构的认证团队应具有相关领域的资质和经验,尽量选择具有相关行业资质的机构,以确保其在认证过程中的专业性。
审核费用:考虑认证机构的价格和费用是否合理。价格不应过高或过低,应该与提供的服务和价值相符。企业需要根据自身的经济实力和预算来选择合适的认证机构。
认证周期:不同的认证机构认证周期可能会有所不同。对于一些希望在较短时间内获得认证的企业来说,可以选择认证周期相对较短的机构,如 IDFL。但也不能仅仅因为认证周期短而忽略其他重要因素。
服务质量:了解认证机构的服务质量,包括对客户的响应速度、专业性和支持程度等。良好的客户服务是一个认证机构的重要标志。认证机构在认证过程中应能够为企业提供帮助和指导,及时解答企业的疑问。
五、办理时间
(一)影响办理时间的因素
企业规模是影响 GRS 认证办理时间的重要因素之一。大型企业通常业务繁多,运营流程复杂,可能需要更长的时间来梳理和规范以满足认证要求。例如,一家拥有多个生产基地、复杂供应链的大型纺织企业,在准备 GRS 认证时,需要对各个基地的生产流程、原材料采购、产品销售等环节进行全面梳理和整合,这一过程可能需要数月甚至更长时间。相比之下,小型企业业务相对简单,整理和规范起来可能更加容易,所需的认证时间可能会更短。
认证机构的效率和反馈方式也对办理时间有显著影响。不同的认证机构工作效率不同,有些机构可能审核和批准申请的速度更快。例如,某些认证机构拥有高效的审核团队和先进的审核流程,能够在较短时间内完成资料审核和现场审核,从而缩短认证时间。而有些机构可能由于审核人员不足、审核流程繁琐等原因,导致认证时间延长。
企业的配合程度同样关键。企业在申请 GRS 认证时需要提供大量的信息和资料,如果企业能够及时提供准确、完整的信息,并且积极配合认证机构的审核和检查,那么认证的办理时间可能会更快。例如,在现场审核环节,企业若能提前做好准备,安排专人配合审核员的工作,及时回答问题并提供所需的文件和证据,就可以减少审核时间。
(二)一般办理时间范围
一般来说,GRS 认证的办理时间可能需要数周到数月不等。具体时间取决于企业的具体情况和认证机构的审核流程。通常情况下,小型企业如果准备充分、配合积极,且选择了效率较高的认证机构,可能在数周内就能完成认证。而大型企业由于业务复杂,可能需要数月的时间。
根据相关数据统计,大约有 60% 的企业在 2 至 3 个月内完成 GRS 认证,其中包括提交申请、资料审核、现场审核、整改和出证等环节。但这个时间仅供参考,实际办理时间可能会因各种因素而有所不同。例如,有些企业在申请过程中可能会遇到资料不完整、现场审核不通过等问题,需要进行整改,这就会延长认证时间。
总之,想要申请 GRS 认证的企业应该提前了解认证机构的审核流程和时间表,并且积极配合认证机构的审核和检查,以提高认证的效率。同时,企业也应该提前梳理和规范自身的业务和运营流程,为认证做好充分准备,从而缩短认证时间。
六、办理费用
(一)费用构成因素
企业规模对 GRS 认证费用有着显著影响。大型企业供应链复杂,审核工作量大,费用往往更高。例如,大型纺织企业可能拥有多个生产基地、复杂的原材料采购渠道和广泛的销售网络,审核人员需要花费更多的时间和精力来审查各个环节,从而导致认证费用增加。
认证范围也是影响费用的关键因素。如果企业需要对多个场所进行联合认证,费用会显著上升。比如,一家拥有多个工厂分布在不同地区的企业,进行多场所认证时,审核机构需要派遣更多的审核人员,增加了差旅成本和审核时间,进而提高了认证费用。
审核机构的不同也会导致费用差异。一些知名审核机构可能因为其高权威性而收取较高费用。例如,某些国际知名的认证机构,由于其在全球范围内的影响力和严格的审核标准,收费可能会高于一些小型的认证机构。同时,不同审核机构的服务内容和质量也有所不同,企业需要综合考虑性价比来选择合适的审核机构。
地理位置同样会影响 GRS 认证费用。某些偏远地区可能因审核机构较少或审核人员差旅成本增加而导致费用上升。比如,位于偏远山区的企业,审核人员前往该地进行审核可能需要花费更多的交通费用和时间,从而增加了认证成本。
(二)费用范围参考
根据市场上的一般情况,企业申请 GRS 证书的费用范围大致如下:
单一场所认证:通常在 15,000 至 25,000 元人民币之间,具体价格取决于认证范围和审核机构。例如,一些小型的贸易公司进行单一场所认证,费用可能接近 15,000 元;而对于一些具有特定认证要求的企业,费用可能会接近 25,000 元。
多产品线多场所认证:如果企业有多个产品线及多个场所需要认证,费用可能会增加至 30,000 元人民币以上。例如,一家大型的纺织企业,拥有多个产品线且分布在不同地区的工厂,认证费用可能会超过 30,000 元。
复审费用:复审费用通常为初次认证费用的 80% 至 90%。例如,初次认证费用为 20,000 元,复审费用可能在 16,000 元至 18,000 元之间。这些价格范围仅供参考,实际费用可能因企业的具体情况而有所不同。
(三)费用控制措施
为了合理控制 GRS 认证费用,企业可以采取以下方法:
选择合适的审核机构:不同机构的收费标准和服务质量差异较大,企业应根据预算和需求选择性价比高的机构。在选择审核机构时,可以参考其他企业的经验和评价,了解机构的审核流程、服务质量和收费情况。例如,一些企业通过对比不同审核机构的报价和服务内容,选择了一家既符合预算又能提供高质量审核服务的机构,成功降低了认证费用。
提前规划认证范围:规划好认证范围,避免后续因增加产品线而产生额外费用。企业在申请认证前,应充分考虑自身的发展规划和市场需求,合理确定认证范围。例如,一家企业在规划认证范围时,充分考虑了未来可能拓展的产品线,提前进行了认证规划,避免了后期因增加产品线而产生的额外认证费用。
合理安排复审:复审费用是企业需要长期考虑的成本之一,合理安排复审时间可以避免因证书过期而产生的额外费用。企业应密切关注认证证书的有效期,提前做好复审准备,确保在证书到期前完成复审。例如,一些企业制定了详细的复审计划,合理安排时间和资源,避免了因证书过期而导致的业务中断和额外费用支出。